http://wiki.topspin.cz/index.php?action=history&feed=atom&title=Akce_pl%C3%A1ny_a_%C3%BAkoly 2026-05-29T19:20:34Z Historie editací této stránky MediaWiki 1.27.4 http://wiki.topspin.cz/index.php?title=Akce_pl%C3%A1ny_a_%C3%BAkoly&diff=25&oldid=prev 2012-07-26T13:51:01Z

<p>Založena nová stránka: Modul APÚ slouží ke sledování investičních akcí, tvorbě plánů a definování úkolů ===Seznam investičních akcí=== Záznamy investičních akcí je možn...</p> <p><b>Nová stránka</b></p><div>Modul APÚ slouží ke sledování investičních akcí, tvorbě plánů a definování úkolů<br /> ===Seznam investičních akcí===<br /> Záznamy investičních akcí je možné zobrazovat pomocí jednoúrovňového seznamu s možnosti třídění podle sloupců a filtrování podle všech evidenčních údajů, nebo zobrazení do stromu dle vytvořených vazeb mezi akcemi.&lt;br /&gt;<br /> *Pro snadnou orientaci v seznamu je vhodné využít kombinace filtrů a strukturovaného seznamu.&lt;br /&gt;<br /> ===Filtrování podle stavu investiční akce===<br /> Pro rychlé zobrazení potřebného výběru je možné použít filtru podle stavu kde si můžeme nechat zobrazit akce v přípravě, právě prováděné akce, nebo již splněné akce.<br /> ===Filtrování podle lokalizace investiční akce===<br /> ===Filtrování podle platnosti akce===<br /> ===Filtrování seznamu výběrem v strukturovaném seznamu===<br /> ===Detail investiční akce===<br /> U každé investiční akce je možné sledovat tyto údaje :&lt;br /&gt;<br /> *Stav akce : stav akce může nabývat hodnot - Příprava, Provádění, Splněno&lt;br /&gt;<br /> *Typ investiční akce : typ investiční akce je číselník umožňující dílčí členění jednotlivých investičních akcí. ( Např. Chodníky, kanalizace, vodovody, budovy, opravy cest, veřejná osvětlení, výpočetní technika, vodní toky&lt;br /&gt;<br /> *Fáze investiční akce : fáze investiční akce je uživatelský strukturovaný číselník pro zařazení akce do jednotlivých fází, dle činnosti pracovníka. ( územní rozhodnutí, stavební povolení, veřejná soutěž, smlouva o dílo, financování, fakturace, zápisy, kolaudace, vyhodnocení )&lt;br /&gt;<br /> *Název investiční akce&lt;br /&gt;<br /> *Termín splnění : termín ke kterému má být investiční akce ukončena&lt;br /&gt;<br /> *Datum splnění : datum kdy byla daná akce ukončena&lt;br /&gt;<br /> *Datum připomenutí : evidence data ke kterému se má v systému připomenout daná investiční akce&lt;br /&gt;<br /> *Číslo územního rozhodnutí&lt;br /&gt;<br /> *Číslo stavebního povolení&lt;br /&gt;<br /> ===Tvorba vazeb mezi akcemi===<br /> Stěžejní funkcí je možnost vytváření víceúrovňových vazeb mezi jednotlivými akcemi a zařazování akcí do fází. Pomocí vazeb je pak možné vytvořit strukturu investičních akcí v řádném sledu například Veřejná soutěž se skládá z výzvy, protokolu a zprávy. U každé této fáze můžeme nastavit termíny a připomenutí.<br /> ===Přílohy===<br /> Dále je možné ke každému záznamu investiční akce připojit neomezený počet dokumentů v jakémkoliv formátu. Přílohy je pak možné otevírat přímo v odpovídajících kancelářských produktech ( Word, Acrobat, Reader, Excel, OpenOffice). Do těchto příloh se ukládají například znění smluv a dodatků.<br /> ===Předávání a zodpovědnost===<br /> Každou investiční akci vlastní vždy jenom jeden uživatel informačního systému. Tento uživatel jako jediný může upravovat údaje investiční akce. V případě, že chce danou investiční akci předat jinému uživateli může tak pomoci obecných funkcí informačního systému kdykoliv učinit. Obvykle se tato funkce používá když je na úřadě rozdělena činnosti přípravy a provádění investiční akce. Referent který investiční akci vytvoří a vyřeší její přípravu, posléze celou akci se všemi údaji předává jinému referentovi odboru<br /> investičních akci k jejímu dalšímu zpracování.<br /> ===Hlídání termínů===<br /> Díky evidenci data připomenutí, umožňuje TIS hlídání termínů. V případě doposavad nesplněné akce a uplynulého data připomenutí TIS zobrazí na úvodní ploše k výraznému upozornění. Dále pak lze zobrazovat investiční podle filtru s datem připomenutí, či datem termínu nižším než aktuální datum. V budoucích verzích TISu se také plánuje upozornění prostřednictvím mailu, popřípadě sms.<br /> ===Historie===<br /> Veškeré operace se záznamem investiční akce jsou zaznamenávány v historii, což nám umožní sledovat kdo, kdy jakou operaci s akcí provedl. Eviduje se pořízení, oprava, zrušení a předávání záznamů investičních akcí.<br /> ===Export do Excelu===<br /> Seznam záznamů investičních akcí je možné exportovat do kancelářských produktů např. MS Excel a OpenOffice Calc. Pro export vyberte záznamy pro export, klikněte pravým tlačítkem v seznamu záznamů a zvolte export do XLS.<br /> ===Použití APÚ k tvorbě časových plánů ( projektů )===<br /> ===Použití APÚ k definování úkolů, jejich předávání a sledování===</div>

WikiSysop