http://wiki.topspin.cz/index.php?action=history&feed=atom&title=Evidence_smluvEvidence smluv - Historie editací2026-05-29T19:29:54ZHistorie editací této stránkyMediaWiki 1.27.4http://wiki.topspin.cz/index.php?title=Evidence_smluv&diff=23&oldid=prevWikiSysop: Založena nová stránka: Spuštění modulu Smlouvy můžeme těmito způsoby<br /> *pomocí panelu snadného spuštění ( funkční panel zcela vpravo ), kliknutím na ikonu agendy Smlouvy se ...2012-07-26T13:47:52Z<p>Založena nová stránka: Spuštění modulu Smlouvy můžeme těmito způsoby<br /> *pomocí panelu snadného spuštění ( funkční panel zcela vpravo ), kliknutím na ikonu agendy Smlouvy se ...</p>
<p><b>Nová stránka</b></p><div>Spuštění modulu Smlouvy můžeme těmito způsoby<br /><br />
*pomocí panelu snadného spuštění ( funkční panel zcela vpravo ), kliknutím na ikonu agendy Smlouvy se otevře okno agendy Smluv<br />
*případně je možné spustit modul Smlouvy přes menu Agendy - Smlouvy<br />
*použitím klávesové zkratky CTRL+ALT+L<br />
==Orientace v modulu Smlouvy==<br />
===Nástrojová lišta===<br />
*Popis tlačítek v pořadí zleva doprava:<br />
**1.Uzavřít agendu Smlouvy ( klávesová zkratka : CTRL+F4 )<br />
**2.Nový ( F3 ) - pořízení nové smlouvy<br />
**3.Upravit ( F4 ) - úprava již pořízené smlouvy<br />
**4.Uložit ( F2 ) - uložení editované / upravované smlouvy<br />
**5.Neuložit ( Esc ) - neuloží, neprovede žádné změny<br />
**6.Smazat - smaže zvolenou smlouvu ze seznamu ( možno dohledat pomocí rychlého filtru )<br />
**7.Obnovení seznamu ( F5 )<br />
**8.Předat ( F6 ) - předá smlouvu dalšímu uživateli<br />
**9.Tisk<br />
**10.Tiskové sestavy<br />
===Zobrazované okno===<br />
okno agendy Smluv bychom mohli rozdělit pomyslně na Horní a Spodní část a na panel Rychlého filtru<br />
====Horní část okna====<br />
slouží k zobrazování celkového seznamu smluv, případně zobrazení výsledků na základě specifikování údajů ( zúžení výběru ) v Masce, Filtru, Rychlém filtru<br />
=====Seznam=====<br />
záložka seznam, taktéž hlavní okno agendy Smlouvy zobrazuje všechny pořízené smlouvy. Počet záznamů ( smluv ) je zobrazován<br />
ve spodní části okna, ve stavovém řádku. Ten zobrazuje informace o celkovém počtu smluv, ale také v jakém režimu se vybraná smlouva nachází - ( Náhled, Podání, Oprava ). První číslo zobrazuje na které smlouvě se právě nachází výběrový kurzor, druhé, za lomítkem, je celkový počet smluv v seznamu. Pokud je zobrazeno jen jedno číslo jedná se o celkový počet smluv.<br />
=====Maska=====<br />
pole masky, je umístěno nad popisem sloupců, do každého pole masky lze zapsat údaje odpovídající popisu sloupce a tím zobrazit je tyto informace.<br /><br />
Pomocí Masky v agendě Smlouvy je možné zobrazovat tyto údaje :<br /><br />
*Deník<br />
*Stav - zobrazí smlouvy v jednotlivých stavech ( od neuvedeno po stornováno )<br />
*Číslo - zobrazí vybranou smlouvu s požadovaným číslem<br />
*Popis - můžeme vyhledat smlouvu dle textu zadaného v poli Popis<br />
*Smluvní partner - vyhledávání smluv dle smluvních partnerů<br />
*Podpis - zobrazí smlouvy v jednotlivých stavech ( neuvedeno, podepsáno, nepodepsáno )<br /><br />
Pro potvrzení masky a zobrazení požadovaných údajů provedeme klávesou F5 anebo kliknutím na ikonku Obnovit v nástrojové liště.<br /><br />
=====Filtr=====<br />
v případě, že nám nestačí vyhledávání informací v Masce, použijeme Filtr, zde je již více možností pro vyhledávání. Postup pro vyhledávání a zobrazovaní informací je stejné jako při vyhledání pomocí masky. Zobrazení provedeme kliknutím na ikonu Obnovit v nástrojové liště, nebo stisknutím klávesy F5.<br /><br />
Položky, které je možné zobrazovat pomocí Filtru :<br /><br />
*Počátek platnosti<br />
*Konec platnosti<br />
*Počátek účinnosti<br />
*Konec účinnosti<br />
*Datum schválení<br />
*Druh smlouvy<br />
*Podepisující<br />
*Navrhl<br />
*Organizační jednotka<br />
*Investiční akce<br />
*Schválil<br />
<br />
====Panel rychlého filtru====<br />
panel rychlého filtru se nachází v pravém horním rohu okna, navazuje na panel snadného spuštění.<br /><br />
Kliknutím na jednotlivé možnosti se okamžitě zobrazí odpovídající záznamy<br /><br />
Je možné rychle zobrazovat záznamy v těchto skupinách :<br /><br />
*Smlouvy<br />
*Dodatky<br />
*Zrušené<br />
*Lokalizace : Vlastní, Odboru, Všechny<br />
*Platnost : Platné, Účinné, Všechny<br />
*Stav : Navrženo, Schváleno, Ukončeno, Stornováno, Všechny<br />
<br />
====Spodní část okna====<br />
v této části okna zavádíme požadované data při pořizování smlouvy, případně upravujeme v módu úpravy, jsou zde zobrazovány detaily jednotlivých smluv a je možné dále přepínat mezi jednotlivými záložkami ( Detail, Dokumenty, Poznámka, Dodatky, Historie, Dotčené subjekty )<br />
=====Detail=====<br />
*Stav - zvolíme v jakém stavu se nachází smlouva ( Neuvedeno, Navrženo, Schváleno, Ukončeno, Stornováno )<br /><br />
*Typ - vybereme o jaký typ se jedná : Smlouva, Dodatek<br /><br />
*Organizační jednotka - zvolíme organizační jednotku <br />
*Číslo smlouvy - hvězdička v poli znamená, že se číslo smlouvy vyplní se automaticky při uložení, je ale také možné číslo zapsat manuálně<br />
*Částka<br />
*Smluvní partner - po kliknutí na podtržený text Smluvní partner se otevře okno Adresář subjektů, zde vybereme ze seznamu smluvního partnera, v případě že v adresáři nebude, zavedeme a poté dvojklikem vybereme, smluvní partner se zobrazí<br />
*Popis - textově popíšeme<br />
*Specifický symbol<br />
*Druh smlouvy - vybereme z nabídky druh smlouvy, ( v případě že nenalezneme odpovídající druh smlouvy, bude nutné zavést požadovaný druh smlouvy, provedeme uložení, vypneme agendu Smlouvy, zvolíme : Administrace - Smlouvy - Druhy Smluv v otevřeném okně zavedeme požadovaný druh smlouvy, poté opět spustíme agendu Smlouvy a nově zavedený druh smlouvy se zobrazí )<br />
*Investiční akce<br />
*Kmenová smlouva<br />
*Počátek platnosti - je datum, kdy byla smlouva podepsána, v případě když je datum podpisu odlišné ( jedna strana podepíše později ) datum platnosti je datum podpisu druhé strany<br />
*Konec platnosti - datum specifikované ve smlouvě, případně datum výpovědi / zrušení smlouvy<br />
*Počátek účinnosti - ve většině případů je shodné s datem počátku platnosti smlouvy, pakliže není v samotné smlouvě specifikováno jinak<br />
*Konec účinnosti - datum specifikované ve smlouvě, případně datum výpovědi / zrušení smlouvy<br />
*Způsob ukončení - vybereme způsob ukončení smlouvy ( Neuvedeno, Splněním, Dohodou, Odstoupením, Výpovědí )<br />
*Navrhovatel - vybereme ze seznamu pracovníka oprávněného smlouvu navrhnout<br />
*Stav podpisu - vybereme v jakém stavu se nachází podepisování ( Nepodepsáno, Podepsáno )<br />
*Podepisující - vybereme ze seznamu pracovníka oprávněného smlouvu podepsat<br />
*Schválil - vybereme ze seznamu pracovníka oprávněného smlouvu schválit<br />
*Datum schválení - zapíšeme datum schválení smlouvy<br />
<br />
=====Dokumenty=====<br />
do záložky Dokumenty je možné přihrávat libovolné dokumenty ( oskenované smlouvy, dodatky atd ), které se uloží do databáze a budou kdykoliv přístupné všem.<br /><br />
Vkládání souboru provádíme metodou drag-and-drop ( chytit a pustit ) - na dokument, který chceme přenést do záložky Dokumenty v agendě Smlouvy, jednou klikneme na levé tlačítko myši, nepouštíme ( ukazatel myši se změní - přibude malý čtvereček a symbol plus ), přetáhneme do okna Dokumenty a pustíme, soubor bude vložen do záložky Dokumenty.<br /><br />
S takto vloženými soubory je možné dále pracovat :<br />
*můžeme si zvolené soubory otevírat a prohlížet<br />
*uložit na pevný disk vašeho PC<br />
*případně odstranit<br /><br />
Všechny tyto akce provádíme pomocí ikon ( Otevřít dokument, Uložit na disk, Odstranit )<br />
<br />
=====Poznámka=====<br />
v toto pole je možné využít pro textové poznámky<br />
<br />
=====Dodatky=====<br />
=====Historie=====<br />
všechny akce se záznamy v agendě Smlouvy jsou zaznamenávány v záložce Historie, tato funkce nám umožňuje sledovat veškeré operace, které byly kdy s jednotlivými Smlouvami prováděny, tedy : pořízení, oprava, zrušení a předání smlouvy, také kdo změny prováděl a v jakém odboru se jednotlivé smlouvy nacházejí ( Lokalizace ).<br />
<br />
=====Dotčené subjekty=====<br />
v případě, že smlouvu uzavíráme s více než jedním smluvním partnerem ( dotč.subjektem ), k tomuto účelu slouží záložka Dotčené subjekty.<br /><br />
*Přidání Nového smluvního partnera ( dotč. subjektu ) ke smlouvě :<br />
**klikneme na ikonku Nový - v otevřeném okně ( Adresář subjektů ) vybereme a dvojklikem zvolíme subjekt<br />
**z nabídky přiřadíme subjektu roli - Další smluvní partner, Hlavní smluvní partner, Neurčeno<br />
**kliknutím na ikonku Uložit uložíme<br />
*Úpravy :<br />
**kliknutím na ikonku Upravit můžeme provádět úpravy : změna názvu subjektu, změna role<br />
*Vymazání / Storno :<br />
**provádíme kliknutím na ikonku popelnice<br />
<br />
==Pořízení nové smlouvy==<br />
podrobný postup popisující pořízení nové smlouvy :<br />
*kliknutí na ikonu Nový v nástrojové liště ( klávesa F3 )<br />
*postupně vyplňujeme požadovaná pole : Stav, Typ, Organizační jednotka, [[Číslo smlouvy]], Částka, [[Smluvní partner]], Popis, Specifický symbol, [[Druh smlouvy]], Investiční akce, Kmenová smlouva, Počátek, Konec platnosti, Počátek, Konec účinnosti, Způsob ukončení, Navrhovatel, Stav podpisu, Podepisující, Schválil, Datum schválení.<br /><br />
Podrobné vysvětlení k jednotlivým polím naleznete v sekci 1.2.3.1. Detail<br /><br />
*překontrolujeme zapsané údaje<br />
*uložíme kliknutím na ikonu Uložit v nástrojové liště ( klávesa F2 )<br />
<br />
==Úprava pořízené smlouvy==<br />
úpravu jednotlivých smluv provádíme :<br />
*kliknutím na ikonu Upravit v nástrojové liště ( klávesa F4 )<br />
*můžeme provádět úpravy a opravy ve všech zobrazovaných polích v detailu smlouvy<br />
*uložení provedeme kliknutím na ikonu Uložit v nástrojové liště ( klávesa F2 )<br />
<br />
==Storno / zrušení smlouvy==<br />
zrušení / storno smlouvy provedeme kliknutím na ikonu Smazat ( černá popelnice ).<br /><br />
Po potvrzení dotazu zdali chceme smlouvu zrušit bude smlouva odstraněna.<br /><br />
Zrušené smlouvy je možné zobrazit použitém Rychlého filtru - zaškrtnutím v políčku Zrušené.<br />
<br />
==Předání smlouvy==<br />
funkce Předání slouží k předávání dokumentů z agendy Smluv mezi jednotlivé pracovníky úřadu.<br /><br />
Předání provedeme, tak že :<br /><br />
*předání jednotlivé smlouvy :<br />
**v seznamu smluv najdeme ( pomocí masky, filtru, případně dohledáním ) smlouvu k předání<br />
*předání smluv hromadně<br />
**zcela vlevo ( vedle sloupce Deník ) je sloupeček, do kterého je možno kliknout, po kliknutí se zobrazí v řádku fajfka, která označí smlouvu, tímto postupem označíme všechny smlouvy, které hodláme předat<br />
*pokračujeme kliknutím na ikonu Předat v nástrojové liště ( modrá šipka ) anebo použitím klávesy F6.<br /><br />
*Otevře se okno Předání smlouvy, zde vybereme :<br />
**Odbor<br />
**Uživatele<br />
*smlouvu předáme kliknutím na tlačítko Předat.<br /><br />
V okamžiku předání, přecházejí vlastnické práva na pracovníka, kterému jsme smlouvu předali.<br /><br />
Ten od okamžiku předání může s předanou smlouvu pracovat.<br />
<br />
==Tisk / tiskové sestavy==<br />
*Tisk - provádíme kliknutím na ikonu Tisk v nástrojové liště. Vygeneruje se sestava ve formátu PDF, zároveň se otevře PDF prohlížeč a zde je možné sestavu vytisknout.<br />
*Tiskové sestavy - po kliknutí na ikonu Tiskové sestavy v nástrojové liště se otevře okno, zde jsou všechny tiskové sestavy pro modul smlouvy k dispozici. Po výběru tiskové sestavy klikněte na tlačítko Generovat, tisková sestava se vygeneruje, otevře se PDF prohlížeč a je možné tisknout.<br />
<br />
==Administrace==<br />
administrace je agenda, kterou používáme pro nastavování jednotlivých modulů, nastavení parametrů pro jednotlivé agendy, specifikování funkcí<br />
===Druhy smluv===<br />
v případ, že nenalezneme vhodný druh smlouvy v nabídkové seznamu v Detailu při pořizování smlouvy, uložíme rozpracovanou Novou smlouvu, uložíme a vypneme agendu Smlouvy.<br /><br />
Pak klikneme na Administrace - Smlouvy - Druhy smluv<br /><br />
Automaticky se otevře okno Druhy smluv. <br />
====Pořízení nového druhu smlouvy====<br />
*klikneme na ikonu Nový ( klávesa F3 )<br />
*vyplníme zkratku ( podle směrnic určených metodikem úřadu )<br />
*vyplníme textově pole Popis druhu smlouvy<br /><br />
*uložíme ( klávesa F2 )<br />
====Oprava / Úprava druhu smlouvy====<br />
v případě, že potřebujeme opravit, upravit druh smlouvy<br />
*klikneme na ikonu Upravit ( klávesa F4 )<br />
*upravíme požadované údaje<br />
*uložíme ( klávesa F2 )<br />
====Vymazání / Storno druhu smlouvy====<br />
v případě potřeby je možné druh smlouvy odstranit<br />
*klikneme na ikonu popelnice v nástrojové liště a druh smlouvy bude odstraněn<br />
<br />
====Rychlý filtr====<br />
panel v pravém horním rohu okna umožňuje rychle vybírat druhy smluv, dle použití<br /><br />
*Vlastní, použité<br />
*Použité spisovým uzlem<br />
*Použité organizací<br />
*Všechny</div>WikiSysop