Evidence hrobových míst
Obsah
Funkčnosti
- Evidence a tisk nájemních smluv
- Evidence zesnulých
- Vyhledávání podle jména zesnulého, čísla hrobu, jména nájemnce
- Evidence předpisů a plateb
- Evidence hotovostních úhrad - tisk pokladních dokladů
- Evidence bezhotovostních úhrad - načtení bankovních výpisů
- Export účetní věty 559
- Vkládání libovolného počtu příloh
- Uložení fotografie hrobu
- Zobrazení pozice hrobu na mapě
- Zobrazení GPS pozice v aplikaci Google maps
Hádés
Hádés, tedy speciální programové vybavení pro evidenci hřbitova je okleštěnou verzí IS TIS, tak aby mohli evidenci hřbitova jednoduše používat i ti kteří o ostatní agendy nemají zájem. V případě že o evidenci hřbitova projeví zájem stávající zákazník stačí o evidenci hřbitova IS TIS rozšířit. Rozšíření se provádí zavedením nového příjmu v administraci příjmů. Důležité je zvolit přizpůsobení hroby.
Pasportizace
Pasportizací máme na mysli doplňkové služby při zavádění, nebo reevidenci hřbitova. Se servisními pracovníky je možné dohodnout tyto služby:
- Focení hrobových desek
- Opis údajů ze smlouvy do databáze
- Změření délky a šířky hrobu
- Zjištění GPS souřadnic hrobového místa
Mapa hrobu
- Mapa hřbitova, tedy obrázek mapy ve formátu png, se před zobrazením načítá z adresáře tmp, obdobně jako sestavy se před zobrazením vygenerují do adresáře tmp. Obrázek je tedy uložen v databázi a při spuštění evidence hřbitova se z databáze uloží do tmp adresáře lokálního počítače.
- Jelikož můžeme v TISu evidovat více hřbitovů je možné mít v databázi uloženo i více obrázků. Formát souboru tedy musí být mapaXXXX.png, kde XXXX je číslo příjmu.
- Mapa se do tmp adresáře z databáze uloží ve chvíli kdy měníte příjem, pokud tedy v tmp ještě obrázek není zkuste příjem změnit a obrázek by se do tmp měl uložit.
- Pro nahrání obrázku do databáze, uložte soubor obvyklým způsobem do adresáře update a spusťte TIS, mapa by se měla uložit do DB.
- Mapa hrobu nesouvisí s evidencí GPS pozic a google mapy. Google mapy se pro evidenci hřbitova neosvědčili z důvodu stínění stromů v blízkosti hrobových míst.
- Pro evidování umístění hrobu na mapě, je nutné být v režimu úprav. Dále klikněte na místo kde chcete umístit značku na mapě a po uložení záznamu se bude značka na mapě objevovat.
Parametry
V administraci organizace můžete nastavit níže uvedené parametry. Ty jsou pak použity při hromadných operacích - v kontextovém menu základního seznamu karet, použijte funkci "rozšířené funkce -> vygeneruj předlohu dle hrobů". Na základě předlohy předpisů je možné vygenerovat hromadně předpisy a to pomocí funkce v kontextovém menu základního seznamu karet "Generování předpisů dle předlohy".
- HRO - cena služby je za jeden metr, základní nastavení je NE
- TFP - Hroby - Kategorie předpisu pro nájem
- TFP - Hroby - Kategorie předpisu pro služby
- TFP - Hroby - Cena za nájem (místo čárky použijte desetinnou tečku)
- TFP - Hroby - Cena za služby (místo čárky použijte desetinnou tečku)
- TFP - Hroby - Platnost smlouvy OD ve formátu dd.mm.rrrr
- TFP - Hroby - Platnost smlouvy DO ve formátu dd.mm.rrrr
Abyste mohli nastavit kategorie předpisu pro nájem a služby, vytvořte nejdříve nové typy předpisů. (Administrace->účetnictví->kategorie typů písemností)
Postup při hromadném generování předpisů pro hroby
- Nastavit/zkontrolovat potřebné parametry pro výpočty
- Hromadně nastavit všechny potřebné hodnoty
- Počátek smlouvy
- Konec smlouvy
- Cenu za služby za metr
- Cenu nájmu za metr
- Celkovou cenu služeb
- Celkovou cenu nájmu
- Hromadně vypočítat předlohy pro předpisy
- Hromadně vygenerovat předpisy podle předloh