Zobrazení zdroje stránky Spisová služba

Spisová služba je programové vybavení, které slouží  k evidenci pohybu dokumentů v organizaci. Díky napojení na datové schránky také pomáhá ke kompletní digitalizaci korespondence. Spisová služba nahrazuje podací deník a obsahuje evidenci doručené i odeslané pošty. Datové uložiště, které součástí všech variant spisové služby, pak umožňuje uchovávat veškeré písemnosti organizace na jednom bezpečném místě. Veškeré Vaše dokumenty je tedy možné vyhledávat dle různých kritérií ze kteréhokoliv počítače organizace.

Seznam funkčností:
*Přidělování čísel jednacích
*Tvorba spisu
*Zařazování dle spisového plánu
*Tiskové sestavy spisové služby
*Napojení na datové schránky
*Příjem a odesílání datových zpráv
*Třídění a filtrace datových zpráv 
*Vyhledávání adres datových schráněk
*Podpis dokumentů certifikátem
*Předávání v rámci organizace
*Nastaven práv
*Export do Xsl, Xml

Hlavním modulem spisové služby je '''[[Podatelna]]'''

===Export a import spisového a skartačního plánu===

Spisová služba disponuje funkčností exportu a importu skartačního plánu, funkčnost se provádí v '''Menu - Administrace - Spisová služba - Interface spisových plánů'''.

* Pro export vyberte spisový plán a klikněte na tlačítko export a zvolte název souboru do kterého chcete uložit data. Jako seperátor doporučuji použít středník.

* Pro import vyberte název spisového plánu do kterého chcete vložit nová data a klikněte na import. Poté vyberte soubor ve kterém jsou data uložena. 

'''Upozornění:'''
* Položky spisového plánu nelze smazat pokud jste je už ve spisovce použili
* Pokud provádíte import, nevládejte nová data do starého spisového plánu, ale vytvořte v administraci nový spisový plán ( '''Menu - Administrace - Spisová služba - Seznam spisových plánů''')