Kaskáda

Z TIS - Nápověda
Přejít na: navigace, hledání

Obecně o kaskádě

  • Kaskáda je název nového způsobu párování v TISu, které páruje úhrady přímo na předpisy postupně od nejstaršího data splatnosti.
  • Kaskáda byla implementována od verze 1.1.31.xx přibližně v půlce roku 2012.
  • Důvodem pro zavedení kaskády je potřeba počítat délku dluhů všech pohledávek.
  • Kaskáda přináší mnoho vylepšení a následné zjednodušení výběru poplatků.
  • Nová potřeba párování úhrad na předpis však přináší celou řadu problémů a uživatelům přináší práci navíc. Tato komplikace však není naší iniciativou ale potřebnou změnou pro výpočet opravných položek k pohledávkám evidovaným v IS TIS.

Příprava před instalací nové verze

  • Kontrola nastavení kategorie typu předpisu
  • Kontrola spárovaných úhrad a nedoplatků (máte spárované vše)
  • Kontrola odložených úhrad (nemáte odložené úhrady které by měly být spárované)
  • Změna nastavení počátečních stavů.
    • Z důvodu abychom mohli párovat úhrady na předpis, musí se hodnota z počátečního stavu přenést do nového předpisu s datem vzniku, rok před prvním použitím TISu.
    • Přenesení můžete provést buď založením nového předpisu ručně, nebo hromadným generováním předpisu. Po založení předpisu je nutné počáteční stav vynulovat.

Nastavení data vymahatelnosti

V případě že uživatel bude chtít ovlivnit párování úhrad na předpisy z pohledu vymahatelnosti předpisu (pohledávky) může u každého předpisu nastavit datum vymahatelnosti, tedy datum do kterého je datum vymahatelný. Platby s datem uhrady vyšším než je datum vymahatelnosti nebudou pro párování použity.

Příprava před spuštěním prvního párování

  • Je nutné nastavit datum vymahatelnosti předpisu u všech pohledávek. Vymahatelnost předpisu se nastavuje v jeho detailu.
  • Provést kontrolu nastavení typu předpisu
  • Provést kontrolu nastavení opravných předpisů
  • Provést kontrolu nastavení počátečních stavů (žádný poplatník nesmí mít počáteční stav)
  • Provést kontrolu nastavení "KTP" (typu předpisu) a jeho nastavení pokladní položky pro úhradu v hotovosti

Řešení problémů spojených s instalací nové verze

  • Dluh v předchozích letech způsobí, že úhrady z aktuálního roku budou použity na úhrady předpisu z minulých let. Což je v pořádku, nicméně mnohdy je dluh na předpisech v předchozích letech způsoben chybnou evidencí.
  • Dluh v předchozích letech může být chybně způsoben:
    • Špatným nastavením počátečního stavu (nebyl vytvořen předpis počátečního stavu)
    • Špatným nastavením opravných předpisů (opravný předpis nemá stejný typ, datum splatnosti, nebo datum vymahatelnosti)
    • Špatně spárovanou úhradou (párování nebylo provedeno)
  • Po opravě problémů je nutné přepárovat úhrady poplatníka tak, aby kaskáda znovu napárovala úhrady na jednotlivé předpisy.
    • V párování je tedy potřeba úhrady daného poplatníka odpárovat
    • Provést sjednocení úhrad, popřípadě provést jejich kontrolu
    • Provést párování úhrad, například pomocí automatického párování

Opravné předpisy

Opravný předpis musí mít:

  • Shodný datum splatnosti
  • Shodný datum vymahatelnosti
  • Shodný typ předpisu
  • Datum vzniku nastaven na období ve kterém bude účtován

Pokladna

  • U každé kategorie přepisu je nutné nastavit pokladní položku, která bude použita při hotovostní úhradě.
  • Při hotovostní úhradě poplatků složených z více druhů předpisů, používejte zásadně volbu "na předpis". Tedy párování hotovostních úhrad na předpis.

Rekapitulace činnosti u zákazníka

  • Záloha databáze
  • Uložte si PDF se sestavou "vyrovnání" za všechny příjmy od 1.1.2012 do 31.12.2012 pro pozdější porovnání
  • Instalace nové verze s kaskádou (databáze minimálně 2008R2, nový tis.exe, sql procedury)
  • Pro aktuální verzi se nahrávají 3 sql soubory:
    • Kaskada.sql
    • SjednoceniZdvojenychUhrad.sql
    • NastavJednotnyTypPredpisu.sql
  • Kontrolní sestava v příjmech a opravy na jejím základě aachk001.fr3:
    • Nastavení typu předpisu
    • Kontrola nespárovaných a odložených plateb
  • Převedení počátečních stavů (nastavit saldo, generování předpisů, odstranění počátečního stavu)
  • Kontrola stavů vyrovnání na všech příjmech (důkaz o tom že změna počátečních stavů nic nezměnila)
  •  !Vzhledem ke zjištěním komentovaným v mailu, již není potřeba "Nastavení datumu vymahatelnosti na předpisech"
  • Spuštění automatického párování v modulu párování
  • Kontrola stavů vyrovnání na všech příjmech

Předvedení nové funkčnosti

  • Funkčnost pokladny je shodná (odlišně mohou vypadat záložky v žárovce)
  • Rozdíl mezi odpárováním z karty a z předpisu
  • Ruční párování (na kartu a na předpis, vysvětlení nových zkratek)
  • Automat (shodné spuštění, uvnitř kaskáda)
  • Zobrazení tiskové sestavy účetních oprávek (na záložce předpisy, sestavy, na výběr je podrobná a sumární sestava)

Poznámky

  • Specifický symbol již není potřeba u výběru komunálního odpadu, vodného a stočného, nájmu a služeb - pomocí hromadných operací jej můžeme odstranit