Účetní oprávky: Porovnání verzí

Aktuální verze z 31. 1. 2014, 13:05

Placené rozšíření účetních oprávek

Pro informace o placeném rozšíření účetních oprávek čtěte více pod heslem Placené rozšíření účetních oprávek

Účetní oprávky od verze TISu 1.1.33.10

V předchozí verzi jsme filtrovali pohledávky dle data vzniku, což se ukázalo jako nevhodné. Nové sestavy účetních oprávek, které jsou k dispozici od verze 1.1.33.10, reagují na datumy které máte nastavené v saldu.

V seznamu karet při výběru algoritmu salda nastavte:

• Datum od a od tohoto datumu splatnosti se budou zobrazovat předpisy
• Pohledávky se pak budou počítat k datu do

Poté už obvyklým způsobem:

• Přejděte na záložku seznam předpisů
• Klikněte na sestavy a vyberte jednu ze sestav oprávky souhrnně nebo podklady účetních oprávek a dejte generovat

(Po vytištění sestavy zkontrolujte aktuálnost verze sestavy. V záhlaví v pravém rohu v poli verze musí být uvedeno min. 25 01 2013)

Kontrola před generováním účetních oprávek

Před generováním sestav účetních oprávek zkontrolujte a případně vyřešte tyto případy:

• Je možné, že v daném příjmu máte platby, které mají příznak SPA, což znamená, že jsou spárované pouze na kartu a ne na předpis. V párování vyhledejte platby s příznakem SPA a napárujte je na předpisy.
• Je možné, že poplatníci mají mínusové předpisy, které jsou do systému zapsány ve smyslu opravných předpisů původního předpisu. Pokud však tyto předpisy nejsou "spojeny" s původním předpisem, pomocí shodného datumu splatnosti a datumu vymahatelnosti, nesečte se saldo těhto předpisů dohromady.
• Je možné, že máte v evidenci takového poplatníka, který má jeden z předpisů předpisů nezaplacený a na druhém má přeplatek, karta je tedy vyrovnaná, ale nezaplacený předpis se bude zobrazovat v sestavě účetních oprávek.

Odlišnosti od sestavy vyrovnání

V případě, kdy si chcete kontrolovat sestavu účetních oprávek se sestavou vyrovnání, nemusí být částky shodné například z těhto důvodů:

• Můžete mít nastavený filtr v seznamu karet takový, že se Vám do sestavy vyrovnání nezobrazují zrušení, nebo neaktivní poplatníci.
• Je možné, že poplatníci mají nespárované mínusové předpisy, kterou jsou do systému zapsány ve smyslu předpisu vratky, tyto předpisy se započítají do salda na kartě, ale nezapočítají se do součtu dlužných předpisů jelikož nejsou pohledávkami.
• Je možné, že na předpisech z roku 2012, máte napárované platby z roku 2013. V účetních oprávkách se taková platba projeví, v sestavě vyrovnání nikoliv (máte-li nastaven algoritmus stav k datu)
• Je možné, že na předpisech z roku 2012 není napárovaná platba a je napárovaná na přepis z jiného roku.
• Do sestavy vyrovnání jsou započítány přeplatky a nedoplatky z období před datem výpočtu do sestavy oprávek jsou započítáne pouze předpisy od data uvedeném v algoritmu salda.

Účetní oprávky od verze TISu 1.1.33.9

V nové verzi jsme tisk účetních oprávek zjednodušili.

• Přejděte do evidence příjmů a zvolte příjem ke kterému chcete vypočítat účetní oprávky
• Přejděte na záložku seznam předpisů a do filtru pro datum vzniku vložte rozmezí předpisů které chcete zobrazit. (Např.: 01.01.2012 až 31.12.2012)
• Klikněte na sestavy a vyberte jednu ze sestav oprávky souhrnně nebo podklady účetních oprávek a dejte generovat

Poznámka: Nové sestavy zobrazují pouze nezaplacené předpisy a samy seřadí záznamy dle stáří dluhu

Účetní oprávky do verze TISu 1.1.33.9

Pro výpočet účetních oprávek existují v TISu dvě sestavy. Podklady pro účetní oprávky a účetní oprávky souhrnně. Obě sestavy najdete v příjmech za záložce seznam předpisů.

• Pro správný výpočet nejdříve nastavte algoritmus a intervaly salda na záložce seznamu karet. Interval algoritmu salda se bude zobrazovat v záhlaví sestavy.
  • Pro výpočet oprávek není důležitý zvolený typ algoritmu, takže ponechte například nejobvyklejší vyrovnání k datu. Délka dluhu se počítá na každém předpisu zvlášť, je tedy důležité mít správně provedené párování na předpis.
• Poté přejděte na seznam předpisů
  • Do masky nad sloupcem saldo zapište jedničku a dejte obnovit, tím se zobrazí pouze dlužné předpisy.
  • Setřiďte seznam dle délky dluhu kliknutím na záhlaví sloupce
  • V této chvíli máte zobrazeny dlužné předpisy i jejich délky dluhu, které potřebujeme pro výpočet účetních oprávek
• Klikněte na sestavy a vyberte sestavu oprávky souhrnně a dejte generovat

Sestava zobrazí pohledávky sečtené dle délky dluhu tak, jak se mají účtovat po 90 dnech. Dle součtů zaúčtujte a sestavu vytiskněte a uložte.