Kaskáda: Porovnání verzí
Z TIS - Nápověda
(Založena nová stránka: ==Obecně o kaskádě== *Kaskáda je název nového způsobu párování v TISu, které páruje úhrady přímo na předpisy postupně od nejstaršího data splatnosti. ...) |
|||
| Řádka 16: | Řádka 16: | ||
==Příprava před spuštěním prvního párování== | ==Příprava před spuštěním prvního párování== | ||
*Je nutné nastavit datum vymahatelnosti předpisu u všech pohledávek. Vymahatelnost předpisu se nastavuje v jeho detailu. | *Je nutné nastavit datum vymahatelnosti předpisu u všech pohledávek. Vymahatelnost předpisu se nastavuje v jeho detailu. | ||
| + | *Provést kontrolu nastavení typu předpisu | ||
| + | *Provést kontrolu nastavení opravných předpisů | ||
| + | *Provést kontrolu nastavení počátečních stavů (žádný poplatník nesmí mít počáteční stav) | ||
==Řešení problémů spojených s instalací nové verze== | ==Řešení problémů spojených s instalací nové verze== | ||
| + | *Dluh v předchozích letech způsobí, že úhrady z aktuálního roku budou použity na úhrady předpisu z minulých let. Což je v pořádku, nicméně mnohdy je dluh na předpisech v předchozích letech způsoben chybnou evidencí. | ||
| + | *Dluh v předchozích letech může být chybně způsoben: | ||
| + | **Špatným nastavením počátečního stavu (nebyl vytvořen předpis počátečního stavu) | ||
| + | **Špatným nastavením opravných předpisů (opravný předpis nemá stejný typ, datum splatnosti, nebo datum vymahatelnosti) | ||
| + | **Špatně spárovanou úhradou (párování nebylo provedeno) | ||
| + | *Po opravě problémů je nutné přepárovat úhrady poplatníka tak, aby kaskáda znovu napárovala úhrady na jednotlivé předpisy. | ||
| + | **V párování je tedy potřeba úhrady daného poplatníka odpárovat | ||
| + | **Provést sjednocení úhrad, popřípadě provést jejich kontrolu | ||
| + | **Provést párování úhrad, například pomocí automatického párování | ||
| + | ==Opravné předpisy== | ||
| + | Opravný předpis musí mít: | ||
| + | *Shodný datum splatnosti | ||
| + | *Shodný datum vymahatelnosti | ||
| + | *Shodný typ předpisu | ||
| + | *Datum vzniku nastaven na období ve kterém bude účtován | ||
| − | + | ==Pokladna== | |
| − | * | + | *U každé kategorie přepisu je nutné nastavit pokladní položku, která bude použita při hotovostní úhradě. |
| + | *Při hotovostní úhradě poplatků složených z více druhů předpisů, používejte zásadně volbu "na předpis". Tedy párování hotovostních úhrad na předpis. | ||
Verze z 12. 10. 2012, 07:29
Obsah
Obecně o kaskádě
- Kaskáda je název nového způsobu párování v TISu, které páruje úhrady přímo na předpisy postupně od nejstaršího data splatnosti.
- Kaskáda byla implementována od verze 1.1.31.xx přibližně v půlce roku 2012.
- Důvodem pro zavedení kaskády je potřeba počítat délku dluhů všech pohledávek.
- Kaskáda přináší mnoho vylepšení a následné zjednodušení výběru poplatků.
- Nová potřeba párování úhrad na předpis však přináší celou řadu problémů a uživatelům přináší práci navíc. Tato komplikace však není naší iniciativou ale potřebnou změnou pro výpočet účetních oprávek k pohledávkám evidovaným v IS TIS.
Příprava před instalací nové verze
- Kontrola nastavení kategorie typu předpisu
- Kontrola spárovaných úhrad a nedoplatků (máte spárované vše
- Kontrola odložených úhrad (nemáte odložené úhrady které by měly být spárované)
- Změna nastavení počátečních stavů.
- Z důvodu abychom mohli párovat úhrady na předpis, musí se hodnota z počátečního stavu přenést do nového předpisu s datem vzniku, rok před prvním použitím TISu.
- Přenesení můžete provést buď založením nového předpisu ručně, nebo hromadným generováním předpisu. Po založení předpisu je nutné počáteční stav vynulovat.
Příprava před spuštěním prvního párování
- Je nutné nastavit datum vymahatelnosti předpisu u všech pohledávek. Vymahatelnost předpisu se nastavuje v jeho detailu.
- Provést kontrolu nastavení typu předpisu
- Provést kontrolu nastavení opravných předpisů
- Provést kontrolu nastavení počátečních stavů (žádný poplatník nesmí mít počáteční stav)
Řešení problémů spojených s instalací nové verze
- Dluh v předchozích letech způsobí, že úhrady z aktuálního roku budou použity na úhrady předpisu z minulých let. Což je v pořádku, nicméně mnohdy je dluh na předpisech v předchozích letech způsoben chybnou evidencí.
- Dluh v předchozích letech může být chybně způsoben:
- Špatným nastavením počátečního stavu (nebyl vytvořen předpis počátečního stavu)
- Špatným nastavením opravných předpisů (opravný předpis nemá stejný typ, datum splatnosti, nebo datum vymahatelnosti)
- Špatně spárovanou úhradou (párování nebylo provedeno)
- Po opravě problémů je nutné přepárovat úhrady poplatníka tak, aby kaskáda znovu napárovala úhrady na jednotlivé předpisy.
- V párování je tedy potřeba úhrady daného poplatníka odpárovat
- Provést sjednocení úhrad, popřípadě provést jejich kontrolu
- Provést párování úhrad, například pomocí automatického párování
Opravné předpisy
Opravný předpis musí mít:
- Shodný datum splatnosti
- Shodný datum vymahatelnosti
- Shodný typ předpisu
- Datum vzniku nastaven na období ve kterém bude účtován
Pokladna
- U každé kategorie přepisu je nutné nastavit pokladní položku, která bude použita při hotovostní úhradě.
- Při hotovostní úhradě poplatků složených z více druhů předpisů, používejte zásadně volbu "na předpis". Tedy párování hotovostních úhrad na předpis.
