Roční uzávěrka: Porovnání verzí

Z TIS - Nápověda
Přejít na: navigace, hledání
(Založena nová stránka: Uzávěrkové operace Informačního systému TIS ===Postup činností=== #Zálohovat databázi #Rušení vyrovnaných a ukončených poplatníků (celkové saldo, filt...)
 
 
(Není zobrazeno 5 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádka 1: Řádka 1:
 
Uzávěrkové operace Informačního systému TIS
 
Uzávěrkové operace Informačního systému TIS
  
===Postup činností===
+
==Postup činností==
 
#Zálohovat databázi
 
#Zálohovat databázi
#Rušení vyrovnaných a ukončených poplatníků (celkové saldo, filtr na vyrovnané, vyplnit datum ukončení do 31.12.2006). Dále Menu, Agendy, Příjmy, Uzávěrka Poplatníků  
+
#Kontrola verze databáze / podpora Microsoft SQL Server 2008 R2
 +
#Nahrát novou verzi TISu
 +
#Otevření nového roku
 +
#Uzávěrkové operace
 +
 
 +
==Otevření nového roku==
 +
===Otevření pokladních knih===
 +
#Otevření pokladních knih = Vytvořit nové pokladní deníky dle stávajícího členění
 +
##Nastavit počáteční stavy, číselné řady pro učetnictví a pokladní knihu, položky příjmů a výdajů (datum uzávěrky nového pokladního deníku nastavit na poslední den ve starém roce)
 +
##Nastavení pokladních položek, zkontrolovat nastavení pokladního deníku (vazba pokladních položek na pokladní deník se vytváří v administraci pokladních položek)
 +
##Nastavit přístupy k pokladním deníkům (vazba uživatele na pokladní deník se vytváří v administraci pokladních deníků)
 +
 
 +
 
 +
===Otevření deníku spisové služby===
 +
#Vytvořit nový podací deník pro rok 2014
 +
#Napojit uživatele k tomuto deníku
 +
#Přenést toto nastavení do TISNetu pomocí funkcí v administraci Organizace a hlavně Podacího deníku
 +
 
 +
===Příprava poplatníků na nový rok===
 +
#Rušení vyrovnaných a ukončených poplatníků (celkové saldo, filtr na vyrovnané, vyplnit datum ukončení do 31.12.2013). Dále Menu, Agendy, Příjmy, Uzávěrka Poplatníků  
 
#Nastavení komu generovat předpisy  
 
#Nastavení komu generovat předpisy  
 
##Předpisy se generují dle celkové částky a splátkového kalendáře
 
##Předpisy se generují dle celkové částky a splátkového kalendáře
 
##Nastavit celkovou částku dle specifik slev hromadnou změnou, komu se nemá generovat předpis na nový rok nastavit 0 do celkové částky.
 
##Nastavit celkovou částku dle specifik slev hromadnou změnou, komu se nemá generovat předpis na nový rok nastavit 0 do celkové částky.
##Zkontrolovat splátkový kalendář a datum splatnosti (rok 2007)
+
##Zkontrolovat splátkový kalendář a datum splatnosti (rok 2014)
##Vygenerovat predpisy s datem vzniku 1.1.2007
+
##Vygenerovat předpisy s datem vzniku 1.1.2014 (splatnost dle splátkového kalendáře)
 
#Uzávěrka příjmů = kontrola nedoplatků
 
#Uzávěrka příjmů = kontrola nedoplatků
#Otevření pokladních knih = Vytvořit nové pokladní deníky dle stávajícího členění
+
 
##Nastavit počáteční stavy, číselné řady pro učetnictví a pokladní knihu, položky příjmů a výdajů
+
===Kniha pohledávek a závazků===
##Nastavení pokladních položek, zkontrolovat nastavení pokladního deníku
+
 
##Nastavit přístupy k pokladním deníkům
+
 
#Uzavření pokladny = hlavní uzávěrka k 31.12.2006 (uzavřít až v roce 2007)
+
==Uzávěrkové operace==
#Vytvořit nový podací deník pro rok 2007 a napojit uživatele k tomuto deníku
+
Jediné co se uzavírá jsou pokladní knihy a tato operace se provádí až v novém roce.
 +
#Uzavření pokladny = hlavní uzávěrka k 31.12.2013 (uzavřít až v roce 2013)

Aktuální verze z 3. 12. 2013, 17:32

Uzávěrkové operace Informačního systému TIS

Postup činností

  1. Zálohovat databázi
  2. Kontrola verze databáze / podpora Microsoft SQL Server 2008 R2
  3. Nahrát novou verzi TISu
  4. Otevření nového roku
  5. Uzávěrkové operace

Otevření nového roku

Otevření pokladních knih

  1. Otevření pokladních knih = Vytvořit nové pokladní deníky dle stávajícího členění
    1. Nastavit počáteční stavy, číselné řady pro učetnictví a pokladní knihu, položky příjmů a výdajů (datum uzávěrky nového pokladního deníku nastavit na poslední den ve starém roce)
    2. Nastavení pokladních položek, zkontrolovat nastavení pokladního deníku (vazba pokladních položek na pokladní deník se vytváří v administraci pokladních položek)
    3. Nastavit přístupy k pokladním deníkům (vazba uživatele na pokladní deník se vytváří v administraci pokladních deníků)


Otevření deníku spisové služby

  1. Vytvořit nový podací deník pro rok 2014
  2. Napojit uživatele k tomuto deníku
  3. Přenést toto nastavení do TISNetu pomocí funkcí v administraci Organizace a hlavně Podacího deníku

Příprava poplatníků na nový rok

  1. Rušení vyrovnaných a ukončených poplatníků (celkové saldo, filtr na vyrovnané, vyplnit datum ukončení do 31.12.2013). Dále Menu, Agendy, Příjmy, Uzávěrka Poplatníků
  2. Nastavení komu generovat předpisy
    1. Předpisy se generují dle celkové částky a splátkového kalendáře
    2. Nastavit celkovou částku dle specifik slev hromadnou změnou, komu se nemá generovat předpis na nový rok nastavit 0 do celkové částky.
    3. Zkontrolovat splátkový kalendář a datum splatnosti (rok 2014)
    4. Vygenerovat předpisy s datem vzniku 1.1.2014 (splatnost dle splátkového kalendáře)
  3. Uzávěrka příjmů = kontrola nedoplatků

Kniha pohledávek a závazků

Uzávěrkové operace

Jediné co se uzavírá jsou pokladní knihy a tato operace se provádí až v novém roce.

  1. Uzavření pokladny = hlavní uzávěrka k 31.12.2013 (uzavřít až v roce 2013)