Roční uzávěrka: Porovnání verzí
Z TIS - Nápověda
| Řádka 1: | Řádka 1: | ||
Uzávěrkové operace Informačního systému TIS | Uzávěrkové operace Informačního systému TIS | ||
| − | + | ==Postup činností== | |
#Zálohovat databázi | #Zálohovat databázi | ||
| + | #Kontrola verze databáze / podpora Microsoft SQL Server 2008 R2 | ||
| + | #Nahrát novou verzi TISu | ||
| + | #Otevření nového roku | ||
| + | #Uzávěrkové operace | ||
| + | |||
| + | ==Otevření nového roku== | ||
| + | ===Otevření pokladních knih=== | ||
| + | #Otevření pokladních knih = Vytvořit nové pokladní deníky dle stávajícího členění | ||
| + | ##Nastavit počáteční stavy, číselné řady pro učetnictví a pokladní knihu, položky příjmů a výdajů (datum uzávěrky nového pokladního deníku nastavit na poslední den ve starém roce) | ||
| + | ##Nastavení pokladních položek, zkontrolovat nastavení pokladního deníku (vazba pokladních položek na pokladní deník se vytváří v administraci pokladních položek) | ||
| + | ##Nastavit přístupy k pokladním deníkům (vazba uživatele na pokladní deník se vytváří v administraci pokladních deníků) | ||
| + | #Uzavření pokladny = hlavní uzávěrka k 31.12.2012 (uzavřít až v roce 2013) | ||
| + | #Vytvořit nový podací deník pro rok 2013 a napojit uživatele k tomuto deníku a případně přenést toto nastavení do TISNetu pomocí funkcí v administraci Organizace a hlavně Podacího deníku | ||
| + | |||
| + | ===Příprava poplatníků na nový rok=== | ||
#Rušení vyrovnaných a ukončených poplatníků (celkové saldo, filtr na vyrovnané, vyplnit datum ukončení do 31.12.2012). Dále Menu, Agendy, Příjmy, Uzávěrka Poplatníků | #Rušení vyrovnaných a ukončených poplatníků (celkové saldo, filtr na vyrovnané, vyplnit datum ukončení do 31.12.2012). Dále Menu, Agendy, Příjmy, Uzávěrka Poplatníků | ||
#Nastavení komu generovat předpisy | #Nastavení komu generovat předpisy | ||
| Řádka 10: | Řádka 25: | ||
##Vygenerovat předpisy s datem vzniku 1.1.2013 (splatnost dle splátkového kalendáře) | ##Vygenerovat předpisy s datem vzniku 1.1.2013 (splatnost dle splátkového kalendáře) | ||
#Uzávěrka příjmů = kontrola nedoplatků | #Uzávěrka příjmů = kontrola nedoplatků | ||
| − | + | ||
| − | + | ===Kniha pohledávek a závazků=== | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ==Uzávěrkové operace== | |
| − | + | Jediné co se uzavírá jsou pokladní knihy a tato operace se provádí až v novém roce. | |
Verze z 3. 12. 2013, 15:43
Uzávěrkové operace Informačního systému TIS
Obsah
Postup činností
- Zálohovat databázi
- Kontrola verze databáze / podpora Microsoft SQL Server 2008 R2
- Nahrát novou verzi TISu
- Otevření nového roku
- Uzávěrkové operace
Otevření nového roku
Otevření pokladních knih
- Otevření pokladních knih = Vytvořit nové pokladní deníky dle stávajícího členění
- Nastavit počáteční stavy, číselné řady pro učetnictví a pokladní knihu, položky příjmů a výdajů (datum uzávěrky nového pokladního deníku nastavit na poslední den ve starém roce)
- Nastavení pokladních položek, zkontrolovat nastavení pokladního deníku (vazba pokladních položek na pokladní deník se vytváří v administraci pokladních položek)
- Nastavit přístupy k pokladním deníkům (vazba uživatele na pokladní deník se vytváří v administraci pokladních deníků)
- Uzavření pokladny = hlavní uzávěrka k 31.12.2012 (uzavřít až v roce 2013)
- Vytvořit nový podací deník pro rok 2013 a napojit uživatele k tomuto deníku a případně přenést toto nastavení do TISNetu pomocí funkcí v administraci Organizace a hlavně Podacího deníku
Příprava poplatníků na nový rok
- Rušení vyrovnaných a ukončených poplatníků (celkové saldo, filtr na vyrovnané, vyplnit datum ukončení do 31.12.2012). Dále Menu, Agendy, Příjmy, Uzávěrka Poplatníků
- Nastavení komu generovat předpisy
- Předpisy se generují dle celkové částky a splátkového kalendáře
- Nastavit celkovou částku dle specifik slev hromadnou změnou, komu se nemá generovat předpis na nový rok nastavit 0 do celkové částky.
- Zkontrolovat splátkový kalendář a datum splatnosti (rok 2013)
- Vygenerovat předpisy s datem vzniku 1.1.2013 (splatnost dle splátkového kalendáře)
- Uzávěrka příjmů = kontrola nedoplatků
Kniha pohledávek a závazků
Uzávěrkové operace
Jediné co se uzavírá jsou pokladní knihy a tato operace se provádí až v novém roce.
