Spisová služba: Porovnání verzí

Verze z 26. 7. 2012, 16:02

Spisová služba je programové vybavení, které slouží k evidenci pohybu dokumentů v organizaci. Díky napojení na datové schránky také pomáhá ke kompletní digitalizaci korespondence. Spisová služba nahrazuje podací deník a obsahuje evidenci doručené i odeslané pošty. Datové uložiště, které součástí všech variant spisové služby, pak umožňuje uchovávat veškeré písemnosti organizace na jednom bezpečném místě. Veškeré Vaše dokumenty je tedy možné vyhledávat dle různých kritérií ze kteréhokoliv počítače organizace.

Podatelna

Seznam funkčností:

• Přidělování čísel jednacích
• Tvorba spisu
• Zařazování dle spisového plánu
• Tiskové sestavy spisové služby
• Napojení na CzechPoint
• Napojení na datové schránky
• Napojení na evidenci poplatků
• Příjem a odesílání datových zpráv
• Třídění a filtrace datových zpráv
• Vyhledávání adres datových schráněk
• Podpis dokumentů certifikátem
• Předávání v rámci organizace
• Nastaven práv
• Automatické aktualizace
• Export do Xsl, Xml