Nájemné a služby

Háček v evidenci služeb a nájemného je v tom, že občané platí oba tyto poplatky jednou platbou. Ať už prostřednictvím poštovní poukázky, bankovního převodu, nebo SIPEM.

Otázky k řešení přicházejí v případě, kdy z pro účetníctví potřebujeme rozlišit kolik bylo placeno za nájmy a kolik za služby. Toto je hlavním důvodem nutnosti rozdělení jedné platby na částky odpovídající dílčím poplatkům.

Základem je založení karty zvlášť pro služby a a zvlášť pro nájemné, kde každá karta má svůj vlastní variabilní symbol a předpisy v požadované částce. Při párování pak TIS postupuje následujícím způsobem:

Vyhledá odpovídající kartu podle variabilního symbolu, nebo podle spojového čísla Porovná částku platby a dlužnou částku karet které jsou mezi sebou propojeny V případě že jsou shodné, rozdělí částku platby a připřadí ji mezi dílčí karty. Odlišný postup je použit v případě SIPO, kdy obec Českou poštu požádala o dílčí rozpis plateb. Tzn. tehdy kdy, při načítání dávky SIPO je rozlišeno kolik platil poplatník za služby a kolik za nájem. V tomto případě TIS kontroluje zda souhlasí dílčí platby a následně je přiřadí odpovídajícím kartám.

Máme-li takto připravená data je už v základních vlastnostech TISu možné vypočítávat dlužné částky za jednotlivé karty zvlášť nebo za nájemné a služby dohromady. Samozřejmostí je také přehled předpisů a plateb, které pro potřeby účetnictví obec vyžaduje.