Kaskáda

Obecně o kaskádě

• Kaskáda je název nového způsobu párování v TISu, které páruje úhrady přímo na předpisy postupně od nejstaršího data splatnosti.
• Kaskáda byla implementována od verze 1.1.31.xx přibližně v půlce roku 2012.
• Důvodem pro zavedení kaskády je potřeba počítat délku dluhů všech pohledávek.
• Kaskáda přináší mnoho vylepšení a následné zjednodušení výběru poplatků.
• Nová potřeba párování úhrad na předpis však přináší celou řadu problémů a uživatelům přináší práci navíc. Tato komplikace však není naší iniciativou ale potřebnou změnou pro výpočet opravných položek k pohledávkám evidovaným v IS TIS.

Příprava před instalací nové verze

• Kontrola nastavení kategorie typu předpisu
• Kontrola spárovaných úhrad a nedoplatků (máte spárované vše)
• Kontrola odložených úhrad (nemáte odložené úhrady které by měly být spárované)
• Změna nastavení počátečních stavů.
  • Z důvodu abychom mohli párovat úhrady na předpis, musí se hodnota z počátečního stavu přenést do nového předpisu s datem vzniku, rok před prvním použitím TISu.
  • Přenesení můžete provést buď založením nového předpisu ručně, nebo hromadným generováním předpisu. Po založení předpisu je nutné počáteční stav vynulovat.

Nastavení data vymahatelnosti

V případě že uživatel bude chtít ovlivnit párování úhrad na předpisy z pohledu vymahatelnosti předpisu (pohledávky) může u každého předpisu nastavit datum vymahatelnosti, tedy datum do kterého je datum vymahatelný. Platby s datem uhrady vyšším než je datum vymahatelnosti nebudou pro párování použity.

Příprava před spuštěním prvního párování

• Je nutné nastavit datum vymahatelnosti předpisu u všech pohledávek. Vymahatelnost předpisu se nastavuje v jeho detailu.
• Provést kontrolu nastavení typu předpisu
• Provést kontrolu nastavení opravných předpisů
• Provést kontrolu nastavení počátečních stavů (žádný poplatník nesmí mít počáteční stav)
• Provést kontrolu nastavení "KTP" (typu předpisu) a jeho nastavení pokladní položky pro úhradu v hotovosti

Řešení problémů spojených s instalací nové verze

• Dluh v předchozích letech způsobí, že úhrady z aktuálního roku budou použity na úhrady předpisu z minulých let. Což je v pořádku, nicméně mnohdy je dluh na předpisech v předchozích letech způsoben chybnou evidencí.
• Dluh v předchozích letech může být chybně způsoben:
  • Špatným nastavením počátečního stavu (nebyl vytvořen předpis počátečního stavu)
  • Špatným nastavením opravných předpisů (opravný předpis nemá stejný typ, datum splatnosti, nebo datum vymahatelnosti)
  • Špatně spárovanou úhradou (párování nebylo provedeno)
• Po opravě problémů je nutné přepárovat úhrady poplatníka tak, aby kaskáda znovu napárovala úhrady na jednotlivé předpisy.
  • V párování je tedy potřeba úhrady daného poplatníka odpárovat
  • Provést sjednocení úhrad, popřípadě provést jejich kontrolu
  • Provést párování úhrad, například pomocí automatického párování

Opravné předpisy

Opravný předpis musí mít:

• Shodný datum splatnosti
• Shodný datum vymahatelnosti
• Shodný typ předpisu
• Datum vzniku nastaven na období ve kterém bude účtován

Pokladna

• U každé kategorie přepisu je nutné nastavit pokladní položku, která bude použita při hotovostní úhradě.
• Při hotovostní úhradě poplatků složených z více druhů předpisů, používejte zásadně volbu "na předpis". Tedy párování hotovostních úhrad na předpis.

Rekapitulace činnosti u zákazníka

Příprava

• Záloha databáze
• Kontrolní sestava a opravy na jejím základě (nastavení typu předpisu,kontrola nespárovaných a odložených plateb)
• Nechat si vytisknout vyrovnání za všechny příjmy od 1.1.2012 do 31.12.2012 pro pozdější porovnání

Nová verze

• Instalace nové verze s kaskádou (databáze, exe, sql procedury)
• Převedení pořátečních stavů (nastavit saldo, generování předpisů, odstranění počátečního stavu)
• Kontrola stavů vyrovnání na všech příjmech (důkaz o tom že změna počátečních stavů nic nezměnila)
• Nastavení datumu vymahatelnosti na předpisech
• Spuštění párování (na velkých databázích je lepší spustit kaskádu pomocí Management Studia - v management studiu není timeout pro spuštění příkazu)
• Kontrola stavů vyrovnání na všech příjmech

Předvedení nové funkčnosti

• Příjmutí úhrady pomocí pokladny
• Odpárování od předpisu
• Odpárování od karty
• Ruční párování
• Automat

Poznámky

• Specifický symbol již není potřeba u výběru komunálního odpadu, vodného a stočného, nájmu a služeb - pomocí hromadných operací jej můžeme odstranit