Roční uzávěrka

Uzávěrkové operace Informačního systému TIS

Postup činností

1. Zálohovat databázi
2. Rušení vyrovnaných a ukončených poplatníků (celkové saldo, filtr na vyrovnané, vyplnit datum ukončení do 31.12.2012). Dále Menu, Agendy, Příjmy, Uzávěrka Poplatníků
3. Nastavení komu generovat předpisy
   1. Předpisy se generují dle celkové částky a splátkového kalendáře
   2. Nastavit celkovou částku dle specifik slev hromadnou změnou, komu se nemá generovat předpis na nový rok nastavit 0 do celkové částky.
   3. Zkontrolovat splátkový kalendář a datum splatnosti (rok 2013)
   4. Vygenerovat předpisy s datem vzniku 1.1.2013 (splatnost dle splátkového kalendáře)
4. Uzávěrka příjmů = kontrola nedoplatků
5. Otevření pokladních knih = Vytvořit nové pokladní deníky dle stávajícího členění
   1. Nastavit počáteční stavy, číselné řady pro učetnictví a pokladní knihu, položky příjmů a výdajů (datum uzávěrky nového pokladního deníku nastavit na poslední den ve starém roce)
   2. Nastavení pokladních položek, zkontrolovat nastavení pokladního deníku (vazba pokladních položek na pokladní deník se vytváří v administraci pokladních položek)
   3. Nastavit přístupy k pokladním deníkům (vazba uživatele na pokladní deník se vytváří v administraci pokladních deníků)
6. Uzavření pokladny = hlavní uzávěrka k 31.12.2012 (uzavřít až v roce 2013)
7. Vytvořit nový podací deník pro rok 2013 a napojit uživatele k tomuto deníku a případně přenést toto nastavení do TISNetu pomocí funkcí v administraci Organizace a hlavně Podacího deníku